W dniu 9 listopada 2011 roku w siedzibie Stowarzyszenia ,,Lokalna Grupa Działania- U Źródeł” , odbyło się pierwsze spotkanie partnerów przygotowania projektu współpracy. Zespół roboczy składający się z 8 reprezentantów partnerskich Lokalnych Grup Działania tj. Stowarzyszenia ,,Lokalna Grupa Działania – U źródeł ‘’, Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ,,Razem na Rzecz Rozwoju” i Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania ,,Kraina Wielkiego Łuku Warty”, opracowała wstępny scenariusz festiwalu folklorystycznego oraz określiła jakie kategorie rękodzieła oraz repertuar będą prezentować potencjalni uczestnicy wydarzenia.